Version 2.1 von Mai 2018
Dies ist eine Übersetzung des englischen verbindlichen Originaltextes. Data Protection Charter of wikical Es ist keine Ergänzung des Originaltextes.
Die folgende Dienstanbieterin ist verantwortlich für den Schutz deiner persönlichen Daten
wikical gemeinnützige Gesellschaft mbH
Greifswalder Str. 228
10405 Berlin
Deutschland
Tel: +493039820596
Fax: +493034060473
E-Mail: info@wikical.com
Geschäftsführer: Iván Fernando Villanueva Barrio
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg
Handelsregisternummer: HRB 190397 B
Steuernummer: 27/612/05956
Bank: Berliner Sparkasse
BIC: BELADEBEXXX
IBAN: DE38 1005 0000 0190 6514 15
Der ordnungsgemäße Umgang mit den personenbezogenen Daten ist für wikical eine ganz besondere Verpflichtung. Die personenbezogenen Daten werden unter keinen Umständen an unberechtigte Dritte weiter gereicht. Insofern die Diensteanbieterin einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegt, Daten über ihre Nutzerinnen zu erheben, werden diese nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.
Sobald eine Nutzerin den Webdienst wikical aufruft, speichern die Server zeitlich beschränkt jeden Zugriff auf die Website in einer Protokolldatei. Zu den gespeicherten Daten gehören die IP-Adresse des anfragenden Rechners mit Zeitstempel (Datum, Uhrzeit), die URL der abgerufenen Ressource, die verweisende Webseite (Referrer-URL), Betriebssystem des Gerätes und Kennung des Browsers, sowie unter Umständen Protokolle und Namen des Internet-Zugangproviders. Diese Daten werden nur zum Zweck der Verbindungs- und Systemsicherheit von der technischen Administration unserer Dienst-Infrastruktur erhoben. Eine Auswertung der Daten findet für den Fall eines Angriffs auf die informationstechnische Infrastruktur des Dienstes und zu rein statischen Zwecken statt.
Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe F und Erwägung 49 der DS-GVO, werden die Zugangsserver-Protokolle (siehe oben) 100 Tage aufbewahrt. Fehler-Server-Protokolle, die nur generiert werden, wenn ein unerwarteter Fehler auftritt und zusätzlich Systemstatusinformationen enthalten, werden für 200 Tage aufbewahrt. Die Systemstatusinformationen in den Fehlerprotokollen kann den Standort des Benutzers enthalten, der den Fehler verursacht hat. Sie können auch Versionen der verwendeten Software, Suchbegriffe und Stack-Traces, die Teile der Software sind, einschließlich Zeiten und Daten, enthalten. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls behalten wir die Sicherheitsserverprotokolle für 400 Tage bei. Die gespeicherten Daten sind unter ModSecurity Logs beschrieben.
Das Internetprotokoll RFC2965 spezifiziert HTTP-Cookies für die technische Administration einer Benutzerinsitzung (nach IETF Request for Comments 2965, http://tools.ietf.org/html/rfc2965). Cookies sind kleine Textdateien. Bei Zustimmung speichert ein Webbrowser automatisch Cookies auf deinem Verbindungsgerät, wenn Du wikical aufrufst. Cookies sind notwendig, damit die Dienstanbieterin wikical zeitnah die Web-Anfragen einer Nutzerin bearbeiten kann. Alle Nutzerinnen haben das Recht, der Speicherung von Cookies zu widersprechen ("opt-out"). wikical nutzt ausschließlich Cookies für die vorgesehenen technischen Zwecke, und nutzt ausdrücklich nicht die umstrittenen seitenübergreifenden Tracking-Cookies.
wikical betreibt eine Inhouse-Lösung für Web Analytics mit Matomo (ehemals Piwik). Unsere Installation von Matomo ist so konfiguriert, dass keine persönlichen Daten gespeichert werden. Die gespeicherten Matomo-Daten umfassen eine anonymisierte Version der IP-Adresse einer Anfrage, Zeitstempel und die Dauer des Besuchs, die spezifischen Seiten, auf die zugegriffen wird, Browser, Plugins, Suchmaschinen und verweisende Seiten (Referrer URI).
wikical nutzt die Ergebnisse der Matomo-Webanalyse zur Verbesserung der Nutzerinnen-Navigation und Qualitätsverbesserung von wikical. Unter keinen Umständen wird wikical die Daten in Matomo mit anderen Datensätzen persönlicher Daten abgleichen. Technische Sicherheitsmaßnahmen und direkte Anweisungen an unsere Systemadministratoren verbieten die Zusammenführung von Daten und die Erkennung von Pseudonymen. wikical teilt anonymisierte, aggregierte Mediendaten mit der Öffentlichkeit.
Um verschiedene Benutzertypen zu unterscheiden, werden Schlagworte mit Benutzerinkonten und E-Mails verknüpft. Diese Schlagworte können zum Beispiel anzeigen, dass ein Konto wöchentlich genutzt wird oder dass bestimmte Funktionalitäten von wikical nie genutzt werden. Diese Schlagworte werden genutzt, um Nutzerinnen mit unterschiedlichen Interessen verschieden Nachrichten anzuzeigen oder verschiedene Arten von E-Mails zu senden.
Bei der Anmeldung als eine Nutzerin auf der Website wikical werden folgende Daten in der Datenbank gespeichert: Zeitstempel der Registrierung, IP-Addresse des anfragenden Rechners, Nutzerinname, Hash des Passworts, ggf. Vor- und Nachname, ggf. Profil-Bild, Anschrift der elektronischen Post (E-Mail), ggf. Mitgliedschaft in "Gruppen", Zeitzone, Ort, Land. Sobald eine Nutzerin sich anmeldet, kann sie jederzeit ihr "öffentliches Profil" bearbeiten und weitere Informationen zu ihrer Person ergänzen. Sie darf ausdrücklich auch Pseudonyme an Stelle des echten Namens verwenden.
Nicht angemeldete Nutzerinnen können festlegen, per E-Mail über zukünftige Suchtreffer benachrichtigt zu werden, indem sie eine E-Mail-Adresse angeben. Die Empfängerin der E-Mail erhält einen Bestätigungslink. Wenn bestätigt, wird die E-Mail-Adresse gespeichert, bis der Link zum Abbrechen des Abonnements verwendet wird. Wenn nicht bestätigt, wird die E-Mail innerhalb von 14 Tagen gelöscht. Diese Speicherung und Löschung erfolgt in der Datenbank. Bei verschlüsselten, inkrementellen Datenbanksicherungen bleibt die E-Mail bis zu 400 Tage erhalten, so dass im Falle eines Vorfalls die Daten gemäß Artikel 32 der DSGVO wiederhergestellt werden können.
Du hast das Recht jederzeit auf alle deine in wikical gespeicherten persönlichen Daten zuzugreifen, Du findest sie in deinen Profileinstellungen. Du kannst uns auch jederzeit um eine Kopie aller persönlichen Daten bitten, die wir von Dir haben haben. Wenn Du der Ansicht bist, dass die Art und Weise, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, gegen das Gesetz verstößt, hast Du das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Wird ein Nutzerinkonto aufgelöst, werden folgende Daten unwiderruflich gelöscht: Nutzerinname, E-Mail, ggf. Vor- und Nachname, ggf. Profilbild, Land, Stadt und Zeitzone. Weiter werden die Verknüpfungen der Nutzerin zu Sozialen Netzwerken, Importer, Filter, Gruppen, nutzerlos gewordene Gruppen, die Standardgruppen der Nutzerin "mit Stern" und "Teilnahme", Beobachtungseinträge der Profilseite und Benachrichtigungen, gefolgte Einträge, Einsicht in die Aktivitäten durch die folgenden Nutzerinnen, der Eintrag in der Liste der Folgerinnen gelöscht. Erhalten bleiben beigetragene Veranstaltungen, Bilder, Kommentare und damit verbundene Aktivitäten. Die verbleibenden Beiträge bekommen als Nutzerinnamen die allgemeine Bezeichnung "ehemaligen Nutzerin".
Die irreversible Löschung erfolgt in der Datenbank innerhalb von 14 Tagen. Bei verschlüsselten, inkrementellen Datenbanksicherungen bleiben alle Daten bis zu 400 Tage erhalten, so dass im Falle eines Vorfalls die Daten gemäß Artikel 32 der DSGVO wiederhergestellt werden können.
Die Verwendung von personenbezogenen Daten erfolgt nur, damit die Dienste von wikical erbracht und optimiert werden können. Email-Kontaktdaten werden für die automatisierte Bestätigung der Registrierung über elektronische Post verwendet. Die Nutzerin kann sich automatisiert über Veranstaltungen per elektronischer Post ("E-Mail") benachrichtigen lassen ("opt-in"). Dieser Dienst erfolgt vollständig automatisiert. Auf keinen Fall wird eine IP-Adresse mit anderen die Nutzerin betreffenden Daten aus anderen Quellen in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen sind maskiert, damit eine Zuordnung nicht möglich ist. Je nach gegebenen technischen Möglichkeiten steht es Nutzerinnen frei geographische Indikatoren an die Diensteanbieterin (Positionsangaben) zu übertragen, um die Suchergebnisse noch genauer an die Interessen anzupassen. wikical trifft besondere technische und organisatorische Schutzvorkehrungen für persönliche Daten nach dem jeweiligen Stand der Technik.
Die erhaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich an wikical und an unseren Webhosting-Anbieter Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland, übermittelt. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Ein auf Artikel 28 der DSGVO gestützter Vertrag steht zwischen Wikical und Hetzner zur Verfügung.
Im Rahmen des Betriebs von wikical stellt die Dienstanbieterin sicher, dass nur solche Mitarbeiterinnen Zugriff auf die Daten nehmen können, deren Tätigkeit es erfordert. Diese Mitarbeiterinnen haben Verpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit unterschrieben, und müssen bei Regelverstößen ernste Konsequenzen tragen, wie Kündigung und straf- und zivilrechtliche Verfolgung.
Die Dienstanbieterin hat keine Kontrolle über externe Webseiten, die von der wikical Webseite verlinkt sind. Solche Webseiten könnten ihre eigenen Cookies setzen oder private Informationen ihrer Nutzerinnen ausspähen.
Die Dienstanbieterin bietet Apps für mobile Geräte wie iPhones und Android-Geräte, die auf Daten des Dienstes zugreifen können. Die Apps bestimmen, wenn die Benutzerin es zulässt, die geografische Position der Benutzerin (Geolocation) entweder über WiFi oder GPS des Geräts der Benutzerin und übergeben diese Position an die Dienstanbieterin, um Positionsdaten für nächstgelegene Veranstaltungen abzurufen. Die Apps und die Server der Dienstanbieterin behalten nur die zuletzt abgerufene Position bei. Sie behalten keine Historie der vorherigen Positionen der Benutzerin. Sie behalten oder fordern keine anderen Benutzerin- oder Geräteinformationen.
Wenn Du dein wikical-Nutzerinkonto mit einem Anbieter wie Facebook oder Google verbindest, verwendet wikical folgende Informationen dieses Nutzerin-Kontos: den Namen, die Benutzerin-ID, den Benutzerin-Namen, die E-Mail-Adresse, das Profilbild und den Standort. Deine E-Mail-Adresse wird verwendet, um dir Benachrichtigungen zu senden, was Du jederzeit unterbinden kannst. Wenn kein Standort verfügbar ist, wird wikical deine IP verwenden, um deinen ungefähren Standort zu ermitteln.
wikical versucht für Dich interessante Veranstaltungen automatisiert anzuzeigen, aber nur wenn Du dich anmeldest. In diesem Fall verknüpft wikical sich mit deinem Konto und nutzt Informationen über Veranstaltungen, die du beigetragen hast, Veranstaltungen die Du importierst und deinen Gruppen zugefügt hast, die von dir gefolgten Elemente, deine Vorlieben (likes) und Abneigungen (dislikes), die Bilder, die du auf wikical hochgeladen hast, deine Filter, deine Kommentare und Nachrichten. All diese Informationen kannst Du jederzeit auf deiner Einstellungsseite einsehen und nach einer Kopie fragen. Auch die Stadt und das Land, die mit deinem Konto verknüpft sind, können verwendet werden. Diese Zuordnung kann anhand deiner IP-Adresse stattfinden, wenn du dich anmeldest. Du kannst die personalisierte Anzeige von Veranstaltungen jederzeit stoppen, indem du dich abmeldest und wikical als nicht registrierte Nutzerin nutzt.